一个介绍会议往往比预期的更短。花大部分时间描述您的公司的历史,另一方可能会明白您在做什么而不知道为什么两家企业应该一起工作。直接跳到价格,你可以比较数字,假设没有达成协议。
一个有用的第一目标是确定是否有足够的适合下一步。下面的20分钟结构是一个编辑准备框架,而不是由SĀN CONNECT或其他组织者保证的会议时间或资格。
1。客户需要与您的假设分开
在制作幻灯片之前,写下一个假设:“这样的公司可能会感兴趣,因为......”在其销售渠道、客户群体、运营市场或发布的来源要求中寻找证据。假设是提出一个问题的原因,而不是如已确认的需要提出许可。
SBA解释了市场研究和竞争对手分析如何帮助企业了解客户和替代方案。 [2] 对于一个会议,有用的细节可能比总市场大小更狭窄。组织是否需要完成的产品或OEM关系? 谁使用它,谁批准它,为什么现在正在考虑另一个选项?
二。准备一个单页简短的答案决策
一个介绍不需要包含一切。选择帮助另一方判断合适的信息,并要求更多。直接了解生产能力、服务覆盖或交付限制。信誉取决于企业能做什么。
| 简短部分 | 有用的内容 | 避免 |
|---|---|---|
| 客戶與問題 | 谁使用该报价,它解决了什么问题 | “适合每个企业” |
| 主要报价 | 1至3个相关产品或服务 | 无差异的目录 |
| 证据 | 您可能披露的工作示例或文件 | 未经授权的客户标志 |
| 关键条件 | 最低数量、带时间或评估需求 | 承诺未内部审查 |
| 合作请求 | 关系或测试值得考虑 | 一个虚假的请求合作 |
信息在哪里缺乏,国家谁会确认它,什么时候。区分已验证的事实与初步指示,特别是价格、交付和分销权。一个短暂的,准确的简介,比一个有吸引力的演示充满了双重承诺更容易跟随团队。
一个有用的会议使下一次测试和其主人对双方都很清楚。TIIS 洞察
3、使用會議聆聽並測試合適
将提议的时间调整到对话中。如果另一方遇到一个准确的问题,不要通过重新提交强迫他们。保留足够的时间来确认下一个行动,在离开之前。
| 推荐时间 | 目的 | 例子问题 |
|---|---|---|
| 分钟 0 - 2 | 确认会晤的原因 | 那么,这对你的团队有什么好处呢? |
| 2 - 8 分钟 | 了解需要和限制 | 你现在如何处理这一点,它在哪里变得困难? |
| 8 - 15 分钟 | 测试报价的可用性 | 审判需要证明什么? |
| 15 - 20 分钟 | 同意下一步行动 | 谁会发送什么,什么时候我们应该审查它? |
记录对方的语言:“季节性启动前”或“有限安装容量”可能比其他功能描述更有价值。如果有参与者,请尽可能提前提供术语和简短。在可管理的部分中说话,并留下时间来检查意义。
4、保持适当的谨慎与良好的印象分开
ITA建议研究市场、国家和合作伙伴风险,并在业务扩展时继续进行适当的谨慎。 [1] 顺利的对话不会取代法律身份验证、联系人的角色或组织履行承诺的能力。
在分享更多细节之前,同意其目的,并将披露限制到该阶段需要的内容。客户列表、机密程序和客户定价应遵循您的组织的审查过程。合同、进口和产品规则问题需要在实际市场和交易背景下注意。
当信息发生冲突时,请求解释和支持材料。不要自动发出不良信仰,但不要将未经证实的项目转化为确认的事实,以完成报告。 “等待验证”是一个有用的和专业的状态。
5、让跟踪更容易回答
跟踪应该恢复对方的需要,协议点,未解决的问题和下一步。如果没有日期达成协议,建议选择,而不是根据确认报告约会。帮助受益人做出具体的决定。
考虑一个假设包装供应商会见一个开发新产品的买家。接下来的步骤可能是交换尺寸限制和材料样品,然后准备一个详细的引用。记录谁提供规格,谁批准样品和哪些标准决定是否进行审查。
“不适合审判”,“再检查一个问题”和“目前不适合”都可能是有用的结果,当支持原因。保持引入兴趣、合格的机会和确认订单分开。联系人列表并不证明商业合作已经发生。
在你下一次会议之前
探索 SĀN CONNECT 和The 计划网站 目前的参与选项和条件。一个会议平台创造了连接的机会;准备、验证和跟踪仍然需要参与企业的关注。
参考及进一步阅读
使用这些主要来源来检查支持信息。本文中的示例、表格和试验计划是编辑提案。
- 国际贸易局,美国商务部 ↗
研究市场和未来商业合作伙伴。
- 美国小型企业管理计划您的业务 - 市场研究和竞争分析 ↗
研究客户的需求和竞争的替代品。
