在展厅里看起来令人印象深刻的显示器可能仍然留下了背线无法阅读一张广播表。软手写可能不会解决老师在笔记本电脑和学生工作之间移动的困难。差距往往在房间和工作流中,而不是单一的规格。
在比较价格之前,准备一个示范,要求每个供应商解决相同的任务。这是一个实用的评估指南,而不是一个普遍的屏幕模拟公式或每个网站的工程规格。
1。定义工作,房间必须支持
选择三个重要任务:阅读详细信息,一起写作和与远方同事会面,例如。描述从进入房间到离开它的旅程。谁带来一个设备,连接它,打开文件,接收完成的工作,重新设置房间?
如果人们通常来自自己的笔记本电脑,一个可靠的开始和结束可能比他们很少打开的一个功能更重要。如果房间支持集体活动,测试写作、审查和出口。一个大文本的视频不是任何工作流的替代品。
二。从最艰难的座位测试内容
AVIXA 区分活跃图像区域与物理显示区域,并考虑观众距离和内容元素的尺寸。 [1] 带有需要的材料:一个分布表、多系列图表或包含必需小笔记的文件。
请实用用户从最狭窄的座位和旁边的座位阅读,正常的房间照明。检查房间使用时的反射。如果远程参与的视频将屏幕与文档共享,则测试该布局:可使用的文档区域将更小。扩展文本或更改座位计划可能有助于,但检查什么内容会消失。
正确的显示器可靠地支持房间中的重要工作。TIIS 洞察
3、检查连接,而不仅仅是插槽
USB-C 或 HDMI 端口不是完整的兼容性测试。带上笔记本电脑、电缆、适配器和周边设备,您的团队使用。确定每个连接是否需要携带视频、音频、触摸或电源。请供应商在提案中确认特定港口和电缆的能力。
微软的房间规划指南考虑了不同的会议场景和参与需求,但它涉及团队房间。 [2] 使用多个平台的组织应该测试自己的应用程序和帐户。成功在一个平台上不会与另一个平台建立相同的行为。
| 测试 | 想尝试的人 | 保留的证据 |
|---|---|---|
| 从个人设备打开文件 | 購買團隊之外的使用者 | 任务以简短的指示开始 |
| 写作和保存 | 教师或会议促进者 | 输出文件在另一个设备上打开 |
| 加入远程会议 | 房间外的人 | 重要演讲和内容是可用的 |
| 结束和重新设置 | 用户和房间管理员 | 会计和临时文件可以被删除 |
4、恢复一个普通的日子
示威后,请团队成员重新开始,没有与他们同行的演讲者。注意需要记住什么,需要管理员访问什么以及如何从错误中恢复某人。这往往揭示了实用的问题,如不明确的输入名称或没有合意所有者的出口过程。
重新查找一个落后,如互联网漏洞或参与者,其设备将不会连接。澄清什么可以继续和什么时候改变方法。在多间客房中,一致的电缆标签、启动指示和设备存储可以减少不可避免的变化。
為 TIIS BOARD首先,从The 模型比较然后把你的测试列表带到一个示威。发布的规格有助于缩小选项;一个房间特定的试验处理适当性。
5、比较房间使用的成本
将显示价格与安装、电缆、音频设备、软件、培训和维护分开。识别单次收费、更新和项目,您的组织必须提供。这产生了比标题设备价格更有相似的范围。
| 成本区 | 问题要解决 |
|---|---|
| 安装和旅行 | 什么工作包括,以及什么取决于距离或位置条件? |
| 软件和账户 | 谁拥有许可证,什么时候需要更新,如何管理员可以改变? |
| 训练 | 用户和管理员在交付时应该能做些什么? |
| 支持 | 谁接收请求,需要什么信息和保证覆盖什么? |
该公司为 TIIS BOARD 提供一年的硬件保证和三年的软件保证。阅读具体模型和承诺的文件中的覆盖和条件。咨询 售后信息 和The 購買與服務政策 与引用相同。
6、写一个可观察的接受任务
“安装和工作良好”留下空间不同的解释。一个更清晰的声明描述了一个任务:用户从指定的笔记本电脑中打开协议文件,从协议座位阅读关键信息,并出口在其他地方打开的工作。必须在可选后续改进之前解决的单独项目。
不要把每一个字符都算成平等。如果房间无法合法地显示基本信息,则可能没有几种次性功能来补偿。首先同意义务任务,然后比较方便和额外的好处在通过它们的选项之间。
准备你的示威
考虑的选择并不总是意味着购买最高规格。这意味着知道设备支持您的重要工作,并且您的团队可以可靠地继续使用它。
参考及进一步阅读
使用这些主要来源来检查支持信息。本文中的示例、表格和试验计划是编辑提案。
- 阿维克斯了解更多关于屏幕大小 / DISCAS ↗
图像大小、观众距离和内容元素的大小。
- 微软学习會議室指南為團隊 ↗
一个例子是围绕会议使用案例的规划室;这份文件是专门为团队。
