在展廳裏看起來令人印象深刻的顯示器可能仍然留下了背線無法閲讀一張廣播表。軟手寫可能不會解決老師在筆記本電腦和學生工作之間移動的困難。差距往往在房間和工作流中,而不是單一的規格。
在比較價格之前,準備一個示範,要求每個供應商解決相同的任務。這是一個實用的評估指南,而不是一個普遍的螢幕模擬公式或每個網站的工程規格。
1。定義工作,房間必須支持
選擇三個重要任務:閲讀詳細資訊,一起寫作和與遠方同事會面,例如。描述從進入房間到離開它的旅程。誰帶來一個設備,連接它,打開文件,接收完成的工作,重新設置房間?
如果人們通常來自自己的筆記本電腦,一個可靠的開始和結束可能比他們很少打開的一個功能更重要。如果房間支持集體活動,測試寫作、審查和出口。一個大文本的影片不是任何工作流的替代品。
二。從最艱難的座位測試內容
AVIXA 區分活躍圖像區域與物理顯示區域,並考慮觀眾距離和內容元素的尺寸。 [1] 帶有需要的材料:一個分佈表、多系列圖表或包含必需小筆記的文件。
請實用用户從最狹窄的座位和旁邊的座位閲讀,正常的房間照明。檢查房間使用時的反射。如果遠程參與的影片將螢幕與文檔共享,則測試該佈局:可使用的文檔區域將更小。擴展文本或更改座位計劃可能有助於,但檢查什麼內容會消失。
正確的顯示器可靠地支持房間中的重要工作。TIIS 洞察
3、檢查連接,而不僅僅是插槽
USB-C 或 HDMI 端口不是完整的兼容性測試。帶上筆記本電腦、電纜、適配器和周邊設備,您的團隊使用。確定每個連接是否需要攜帶影片、音頻、觸摸或電源。請供應商在提案中確認特定港口和電纜的能力。
微軟的房間規劃指南考慮了不同的會議場景和參與需求,但它涉及團隊房間。 [2] 使用多個平台的組織應該測試自己的應用程序和帳户。成功在一個平台上不會與另一個平台建立相同的行為。
| 測試 | 想嘗試的人 | 保留的證據 |
|---|---|---|
| 從個人設備打開文件 | 購買團隊之外的使用者 | 任務以簡短的指示開始 |
| 寫作和保存 | 教師或會議促進者 | 輸出文件在另一個設備上打開 |
| 加入遠程會議 | 房間外的人 | 重要演講和內容是可用的 |
| 結束和重新設置 | 用户和房間管理員 | 會計和臨時文件可以被刪除 |
4、恢復一個普通的日子
示威後,請團隊成員重新開始,沒有與他們同行的演講者。注意需要記住什麼,需要管理員訪問什麼以及如何從錯誤中恢復某人。這往往揭示了實用的問題,如不明確的輸入名稱或沒有合意所有者的出口過程。
重新查找一個落後,如互聯網漏洞或參與者,其設備將不會連接。澄清什麼可以繼續和什麼時候改變方法。在多間客房中,一致的電纜標籤、啓動指示和設備存儲可以減少不可避免的變化。
為 TIIS BOARD首先,從The 模型比較然後把你的測試列表帶到一個示威。發佈的規格有助於縮小選項;一個房間特定的試驗處理適當性。
5、比較房間使用的成本
將顯示價格與安裝、電纜、音頻設備、軟件、培訓和維護分開。識別單次收費、更新和項目,您的組織必須提供。這產生了比標題設備價格更有相似的範圍。
| 成本區 | 問題要解決 |
|---|---|
| 安裝和旅行 | 什麼工作包括,以及什麼取決於距離或位置條件? |
| 軟件和賬户 | 誰擁有許可證,什麼時候需要更新,如何管理員可以改變? |
| 訓練 | 用户和管理員在交付時應該能做些什麼? |
| 支持 | 誰接收請求,需要什麼資訊和保證覆蓋什麼? |
該公司為 TIIS BOARD 提供一年的硬件保證和三年的軟件保證。閲讀具體模型和承諾的文件中的覆蓋和條件。諮詢 售後資訊 和The 購買與服務政策 與引用相同。
6、寫一個可觀察的接受任務
“安裝和工作良好”留下空間不同的解釋。一個更清晰的聲明描述了一個任務:用户從指定的筆記本電腦中打開協議文件,從協議座位閲讀關鍵資訊,並出口在其他地方打開的工作。必須在可選後續改進之前解決的單獨項目。
不要把每一個字元都算成平等。如果房間無法合法地顯示基本資訊,則可能沒有幾種次性功能來補償。首先同意義務任務,然後比較方便和額外的好處在通過它們的選項之間。
準備你的示威
考慮的選擇並不總是意味着購買最高規格。這意味着知道設備支持您的重要工作,並且您的團隊可以可靠地繼續使用它。
參考及進一步閲讀
使用這些主要來源來檢查支持資訊。本文中的示例、表格和試驗計劃是編輯提案。
- 阿維克斯瞭解更多關於螢幕大小 / DISCAS ↗
圖像大小、觀眾距離和內容元素的大小。
- 微軟學習會議室指南為團隊 ↗
一個例子是圍繞會議使用案例的規劃室;這份文件是專門為團隊。
