一個介紹會議往往比預期的更短。花大部分時間描述您的公司的歷史,另一方可能會明白您在做什麼而不知道為什麼兩家企業應該一起工作。直接跳到價格,你可以比較數字,假設沒有達成協議。
一個有用的第一目標是確定是否有足夠的適合下一步。下面的20分鐘結構是一個編輯準備框架,而不是由SĀN CONNECT或其他組織者保證的會議時間或資格。
1。客户需要與您的假設分開
在製作幻燈片之前,寫下一個假設:“這樣的公司可能會感興趣,因為......”在其銷售渠道、客户羣體、運營市場或發佈的來源要求中尋找證據。假設是提出一個問題的原因,而不是如已確認的需要提出許可。
SBA解釋了市場研究和競爭對手分析如何幫助企業瞭解客户和替代方案。 [2] 對於一個會議,有用的細節可能比總市場大小更狹窄。組織是否需要完成的產品或OEM關係? 誰使用它,誰批准它,為什麼現在正在考慮另一個選項?
二。準備一個單頁簡短的答案決策
一個介紹不需要包含一切。選擇幫助另一方判斷合適的資訊,並要求更多。直接瞭解生產能力、服務覆蓋或交付限制。信譽取決於企業能做什麼。
| 簡短部分 | 有用的內容 | 避免 |
|---|---|---|
| 客户與問題 | 誰使用該報價,它解決了什麼問題 | “適合每個企業” |
| 主要報價 | 1至3個相關產品或服務 | 無差異的目錄 |
| 證據 | 您可能披露的工作示例或文件 | 未經授權的客户標誌 |
| 關鍵條件 | 最低數量、帶時間或評估需求 | 承諾未內部審查 |
| 合作請求 | 關係或測試值得考慮 | 一個虛假的請求合作 |
資訊在哪裏缺乏,國家誰會確認它,什麼時候。區分已驗證的事實與初步指示,特別是價格、交付和分銷權。一個短暫的,準確的簡介,比一個有吸引力的演示充滿了雙重承諾更容易跟隨團隊。
一個有用的會議使下一次測試和其主人對雙方都很清楚。TIIS 洞察
3、使用會議聆聽並測試合適
將提議的時間調整到對話中。如果另一方遇到一個準確的問題,不要通過重新提交強迫他們。保留足夠的時間來確認下一個行動,在離開之前。
| 推薦時間 | 目的 | 例子問題 |
|---|---|---|
| 分鐘 0 - 2 | 確認會晤的原因 | 那麼,這對你的團隊有什麼好處呢? |
| 2 - 8 分鐘 | 瞭解需要和限制 | 你現在如何處理這一點,它在哪裏變得困難? |
| 8 - 15 分鐘 | 測試報價的可用性 | 審判需要證明什麼? |
| 15 - 20 分鐘 | 同意下一步行動 | 誰會發送什麼,什麼時候我們應該審查它? |
記錄對方的語言:“季節性啓動前”或“有限安裝容量”可能比其他功能描述更有價值。如果有參與者,請儘可能提前提供術語和簡短。在可管理的部分中説話,並留下時間來檢查意義。
4、保持適當的謹慎與良好的印象分開
ITA建議研究市場、國家和合作伙伴風險,並在業務擴展時繼續進行適當的謹慎。 [1] 順利的對話不會取代法律身份驗證、聯絡人的角色或組織履行承諾的能力。
在分享更多細節之前,同意其目的,並將披露限制到該階段需要的內容。客户列表、機密程序和客户定價應遵循您的組織的審查過程。合同、進口和產品規則問題需要在實際市場和交易背景下注意。
當資訊發生衝突時,請求解釋和支持材料。不要自動發出不良信仰,但不要將未經證實的項目轉化為確認的事實,以完成報告。 “等待驗證”是一個有用的和專業的狀態。
5、讓跟蹤更容易回答
跟蹤應該恢復對方的需要,協議點,未解決的問題和下一步。如果沒有日期達成協議,建議選擇,而不是根據確認報告約會。幫助受益人做出具體的決定。
考慮一個假設包裝供應商會見一個開發新產品的買家。接下來的步驟可能是交換尺寸限制和材料樣品,然後準備一個詳細的引用。記錄誰提供規格,誰批准樣品和哪些標準決定是否進行審查。
“不適合審判”,“再檢查一個問題”和“目前不適合”都可能是有用的結果,當支持原因。保持引入興趣、合格的機會和確認訂單分開。聯絡人列表並不證明商業合作已經發生。
在你下一次會議之前
探索 SĀN CONNECT 和The 計劃網站 目前的參與選項和條件。一個會議平台創造了連接的機會;準備、驗證和跟蹤仍然需要參與企業的關注。
參考及進一步閲讀
使用這些主要來源來檢查支持資訊。本文中的示例、表格和試驗計劃是編輯提案。
- 國際貿易局,美國商務部 ↗
研究市場和未來商業合作伙伴。
- 美國小型企業管理計劃您的業務 - 市場研究和競爭分析 ↗
研究客户的需求和競爭的替代品。
